隱私權政策

Formaxis Inc.（以下稱「Formaxis」、「我們」或「本公司」）尊重您的隱私，並致力於保護您提供給我們的個人資訊。

本隱私權政策說明我們在您訪問網站、聯繫我們、提交諮詢、申請優惠或使用我們的服務時，如何收集、使用、披露、儲存和保護個人資訊。

1. 關於我們

Formaxis Inc. 為小型企業提供網站、數位設置及相關商業支援服務。

如您對本隱私權政策或您的個人資訊處理方式有任何疑問，可透過以下方式聯繫我們：

• 隱私聯繫: privacy@formaxis.ca
• 商務郵件: info@formaxis.ca

2. 我們收集哪些個人資訊

根據您與我們互動的方式，我們可能收集以下資訊：

• 姓名
• 商家名稱
• 電子郵件地址
• 電話號碼
• 網站或社群媒體頁面
• 業務類型或行業
• 網域相關資訊
• 專案詳情、業務需求、時程及您提供的備註
• 邀請碼或活動相關資訊
• 您透過表單、電子郵件或通訊平台發送給我們的通訊內容
• 技術資訊，如 IP 地址、瀏覽器類型、裝置資訊、來源網站及基本網站使用數據

我們僅收集對業務目的及您所請求的服務或資訊合理必要的個人資訊。

3. 我們如何收集資訊

我們可能透過以下方式收集個人資訊：

• 當您填寫表單、提交申請、請求資訊或聯繫我們時直接收集
• 當您透過電子郵件、網站表單或社群媒體/通訊平台與我們溝通時
• 透過標準網站技術（如伺服器日誌、cookies 或分析工具）自動收集（如網站啟用）
• 從您自願提供的服務相關入職材料或文件收集

4. 我們為何收集及使用個人資訊

我們可能為以下目的收集、使用及處理個人資訊：

• 回覆諮詢和訊息
• 審核僅限邀請或限量優惠的申請
• 發放及驗證邀請碼或私人存取權限
• 評估專案適配性、準備程度及服務需求
• 就您的諮詢、申請或所請求的服務與您聯繫
• 為已核准的客戶進行入職
• 提供網站、設置、託管、電子郵件、網域及相關服務
• 維護內部記錄、專案歷史及服務通訊
• 改善我們的網站、服務及業務運營
• 保護我們的業務免受欺詐、濫用、未授權存取或誤用
• 遵守法律、監管、稅務、會計或合約要求

除非法律要求或允許，或我們取得適當同意，否則我們不會將您的個人資訊用於與此處所述無關的目的。

5. 同意

當您向我們提供個人資訊、提交表單、與我們溝通或申請優惠時，即表示您同意我們按照本隱私權政策及提交時呈現的收集通知所述目的，收集、使用及披露您的個人資訊。

如有需要，我們可能會就特定活動請求額外或明確的同意。

您可以撤回對某些資訊使用的同意，但須受法律、合約或運營限制。撤回同意可能會影響我們審核您的申請或提供服務的能力。

6. 個人資訊的分享

我們不會出售您的個人資訊。

我們僅在合理必要的情況下分享個人資訊，包括與：

• 網站託管服務提供商
• 網域註冊商及 DNS 相關提供商
• 電子郵件及通訊服務提供商
• 付款處理商
• 用於運營業務的雲端儲存或軟體工具
• 協助服務交付、管理或技術支援的承包商或服務提供商
• 必要時的法律、會計或監管顧問
• 法律或合法程序要求時的政府機構或其他方

我們期望代表我們處理個人資訊的服務提供商能適當保護資訊，並僅將其用於授權目的。

7. 第三方服務和平台

我們的網站或工作流程可能依賴第三方工具或平台，包括託管、表單、分析、網域服務、付款服務及通訊工具。

如您透過 Facebook、Instagram、WhatsApp 或電子郵件提供商等第三方平台與我們互動，您的資訊也可能受這些平台自身隱私慣例和條款的約束。

我們不對我們無法控制的第三方網站、服務或平台的獨立隱私慣例負責。

8. Cookies 和網站分析

我們的網站可能使用 cookies 或類似技術來支援基本網站功能、提升效能、了解流量模式並增強用戶體驗。

這些技術可能收集技術或使用資訊，如瀏覽器類型、訪問的頁面、來源網站、大致位置及會話行為。

您可以透過瀏覽器設定控制 cookies。停用 cookies 可能會影響某些網站功能。

9. 保留期限

我們僅在收集目的合理必要的期間內保留個人資訊，包括為了：

• 回覆諮詢
• 審核申請
• 提供服務
• 維護專案及業務記錄
• 履行法律、稅務、會計或爭議解決義務

當不再需要個人資訊時，我們將適當地刪除、匿名化或安全處置。

10. 安全措施

我們採用合理的行政、技術及組織保護措施，旨在保護個人資訊免受遺失、盜竊、未授權存取、披露、複製、使用、修改或銷毀。

然而，沒有任何網際網路傳輸或電子儲存方法是完全安全的，我們無法保證絕對安全。

11. 存取和更正

您可以請求存取我們持有的關於您的個人資訊，並可請求更正不準確或不完整的資訊，但須受適用法律例外的限制。

如需提出請求，請使用上述聯繫方式與我們聯繫。

12. 跨境儲存或處理

我們的某些服務提供商可能在您的省份或加拿大境外儲存或處理資訊。在此情況下，個人資訊可能受處理所在司法管轄區法律的約束。

13. 兒童隱私

我們的服務面向企業及代表企業行事的成年人。我們不會透過商業申請表單有意收集兒童的個人資訊用於商業服務目的。

14. 本隱私權政策的變更

我們可能會不時更新本隱私權政策，以反映我們服務、慣例、技術或法律要求的變更。

更新版本將在此頁面發布，並附有修訂後的生效日期或最後更新日期。變更發布後您繼續使用我們的網站或服務，在適當情況下可能構成對更新政策的接受。

15. 聯繫我們

如您對本隱私權政策或您的個人資訊有任何疑問、請求或疑慮，請聯繫：