第 01 週 · 合作開展
合作展開。雙方簽署工作說明書。
Apex 合夥人上傳工作說明書；Hartwell 營運總監透過入口平台共同簽署。合作紀錄建立並產生單一參考編號；之後每一條記錄都附於其下。
REF · ENG-2026-Q3-014
合作經過
Apex Consulting × Hartwell Industries；品牌架構合作，第三季。
十二週。六條記錄。每項決策都在此落定。
第 05 週 · 範圍變更
Hartwell 在架構中加入子品牌。以範圍變更紀錄存檔。
週二，Hartwell 行銷總監要求 Apex 將品牌架構延伸涵蓋一個尚未公佈的子品牌。Apex 項目經理將電郵轉換為一條範圍變更記錄；附加費用、修訂時間表、雙方簽核。
SCOPE CHANGE · +1 SUB-BRAND · +18 HRS · AWAITING CO-SIGN
未有入口平台之前：手寫「additional requests」紙本，三色筆跡，無簽核軌跡。
第 07 週 · 中段檢視
Hartwell 詢問 Stark Industries 案例的定位。對話線索內已有答案。
Hartwell 一位新加入的初級成員，問起 Apex 三週前提及的一個競爭對手案例。入口平台的對話線索讓她直接捲動回第四週，找到原始訊息並讀取背景；毋須 Apex 任何人重新整理一遍。
THREAD · 14 MESSAGES · 4 PARTICIPANTS
第 09 週 · 里程碑 02 簽核
未有入口平台之前：客戶姓名筆記簿，關鍵案例旁邊一個「？」。對話線索散落於系統之外。
里程碑 2：架構圖獲批。發票自動觸發。
Hartwell 營運總監對里程碑 2 的交付物按下「核准」。入口平台抓取相關工時表記錄（三位 Apex 顧問共 54 小時），組成一張里程碑發票，並歸檔於同一合作參考編號之下。Apex 計費端無人需要開啟試算表。
MILESTONE 02 · APPROVED · 54 HRS · INVOICE INV-2026-0412 GENERATED
第 11 週 · 交付
最終架構文件存檔。合作進入審視階段。
Apex 合夥人上傳最終品牌架構文件；64 頁、三份附錄、一份修訂紀錄。合作進入為期 5 日的客戶審視階段；入口平台通知 Hartwell 審視團隊，並逐節追蹤開放留言。
DELIVERABLE · 64 PAGES · 3 EXHIBITS · REVIEW WINDOW OPENS
第 12 週 · 結束
合作結束。最終發票發出。日誌成為稽核紀錄。
Hartwell 營運總監對交付物簽核。入口平台發出最終里程碑發票；由工時表記錄抽取，毋須人手對帳。整段 12 週日誌；開展、範圍變更、中段檢視、各次簽核、交付、結束；即合作紀錄本身。年終稽核毋須重建；匯出單一 PDF 即為完整檔案。
MILESTONE 03 · SIGNED OFF · INVOICE INV-2026-0518 · ENGAGEMENT CLOSED
未有入口平台之前：工時表旁邊一張發票，「TOTAL DUE ？」。每個週期都要人手對帳。
合作結束 · 十二週 · 六條記錄 · 一條主線
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