行業需求
租戶租金繳付，支援預授權扣款或信用卡
維修派工，附工種派遣與相片憑證
租戶可存取的租約文件存放
業主報表節奏——每月分派與年度彙總
空置單位刊登，路由至正確的出租平台
選擇您的路徑
路徑 A
WordPress / WooCommerce
- 適合個人或小型團隊
- 快速上線
- 插件式靈活性
路徑 B
React / Django 客製化
- 適合成長中的組織
- 分階段推出
- 完整擁有權
成長路線圖
路徑 A 可以是您的起點。當營運需求更複雜時，路徑 B 是您的進化方向。
1
專業網站
建立線上可信度
2
結構化收件
表單、預約、文件收集
3
客戶專區
帳單、預付款、基礎入口
4
客製化入口
完整系統擁有權
路徑 A — WordPress / WooCommerce
最多約 30 戶、多為住宅類的物業管理公司，租金仍以 EFT 收取，維修仍透過電話號碼處理。網站的任務是迅速出租空置單位，並為業主與租戶提供具公信力的入口——其餘事務仍留在物業會計工具中。
階段
- 1.聚焦可租單位與業主訴求的宣傳網站
- 2.線上租賃申請，自動導入物業經理
- 3.基本維修請求表單，自動導入工種派工人員
核心頁面
- 首頁 ／ 關於 ／ 團隊
- 可租單位（含平面圖、相片、周邊環境）
- 租戶專區（如何申請、包含項目、規章）
- 業主專區（服務、收費結構、報表節奏）
- 維修請求
- 聯絡 ／ 申請
核心功能
- 單位刊登頁，含相簿、租金、車位、水電
- 線上租賃申請，附信用調查對接
- 維修請求表單，支援相片上傳並導入工種
- 業主諮詢表單，附投資組合規模的資格判定
- 與 rentals.ca ／ Kijiji ／ Facebook Marketplace 刊登匯出的整合
限制
- •無租戶登入——租金仍靠提醒電郵或 EFT 文書追討
- •維修狀態靠電話回覆；工種以簡訊協調
- •業主報表每月以 PDF 電郵寄送——無自助存檔
- •無稽核軌跡紀錄租戶於何時收到通知或租約修訂
路徑 B — React / Django 客製化
管理 50 戶以上、混合住宅與商業投資組合的公司，或管委會組織，對租戶自助服務與業主透明度的提升能可量化地減少電話量時適用。若業主投資組合要求每月報表加上便於 T776 申報的年度彙總，亦屬合適。
階段
- 1.租戶入口，含租金繳付、租約文件與通知
- 2.維修派工，含工種指派、相片憑證與完工簽認
- 3.業主入口，含每月報表、分派與文件存檔
- 4.通知文件軌跡（N4 ／ N5 ／ 租約修訂），附時間戳送達
核心功能
- 租戶登入，含租金繳付（PAD、信用卡、Interac）
- 逐租戶的租約、規章與通知存檔
- 維修派工，含工種派遣、相片憑證、SLA 計時
- 業主儀表板，含每戶損益、每月報表、年度彙總
- 供應商 ／ 工種管理，附保險與牌照追蹤
- 通知送達，附時間戳與閱讀確認（N4、N5、加租通知）
- 與物業會計系統（Yardi Breeze ／ AppFolio ／ Buildium）的整合或匯出
我們的建議
對大多數安省物業管理公司而言，路徑 A 已涵蓋網站需要做的八成工作——物業會計工具本已處理帳目，而網站可衡量的任務是出租空置單位與路由租戶請求。當戶數跨越約 50 戶、當業主投資組合開始要求自助式報表，或當租戶電話量每週吞掉整整一個工作天時，路徑 B 才會回本。請搭配既有的物業會計系統規劃路徑 B——從頭重建帳本鮮少划算。
為什麼這很重要
擁有您的網站和數據
避免不必要的平台鎖定
圍繞您的工作流程構建
需要時添加私有基礎設施